“Het dashboard van Trijn geeft leden inzicht in wat er speelt”

Trijn heeft een dashboard ingericht voor leden. Hier zien zij welke regionale projecten lopen, hoe ver deze zijn en welke collega’s vanuit de eigen organisatie betrokken zijn. Gio Piantoni, maker van het dashboard, vertelt over de aanleiding, meerwaarde en over de plannen.

“Bij Trijn zijn veel organisaties betrokken en er gebeurt veel. Verschillende projecten lopen tegelijkertijd en daarbij willen we de planning en resultaten goed kunnen volgen. Leden hebben regelmatig behoefte aan inzicht in de voortgang van projecten.” Het dashboard van Trijn is het antwoord op die behoefte.

Je ziet alleen wat relevant is

Het dashboard is een monitoringstool voor iedereen die direct bij Trijn betrokken is: van medewerkers en werkgroepleden tot bestuurders. Je logt eenvoudig in met je eigen organisatieaccount en ziet wat relevant is voor jou en jouw organisatie. Bijvoorbeeld de status van een regionaal project, wanneer jouw organisatie instapt en welke collega’s erbij betrokken zijn.

Gio: “Handig als je snel wilt weten wat er speelt of bij wie je terecht kunt met een vraag. Dankzij verschillende filters vind je eenvoudig de informatie die je zoekt. Zo blijft de informatie overzichtelijk, ondanks de hoeveelheid projecten en gegevens.” Gio is vooral trots op het persoonlijke karakter van het dashboard. “De pagina’s die je ziet, zijn niet algemeen, maar specifiek voor jou. Ik ben blij dat dit is gelukt. Je ziet alleen wat voor jou relevant is en krijgt dus geen informatie-overload.”

Betrouwbare informatie

Er wordt zorgvuldig gewerkt aan de informatie in het dashboard. “Projectleiders geven regelmatig een update. Programmamanagers doen een controle en vervolgens leest de programmadirecteur mee. Daarna wordt de informatie verwerkt in het dashboard, via een zesogencontrole dus”, licht Gio toe.

Het dashboard blijft in ontwikkeling. Gio: “We werken nu aan het toevoegen van meetbare resultaten. Denk aan het percentage praktijken aangesloten bij Mitz of informatie over inkomende en uitgaande transmurale incidentmeldingen (TIM), specifiek voor de eigen organisatie.”

Voor de langere termijn droomt Gio groter. “Ik wil graag antwoord kunnen geven op de vraag: wat leveren deze regionale projecten op? Wat voor impact hebben ze op de zorg en het welzijn in de regio? Om de antwoorden te kunnen geven, willen we samen met de Trijn-leden toewerken naar een monitoringstool die overzicht én inzicht biedt voor de hele regio.”

Het dashboard gebruiken

Is jouw organisatie lid van Trijn, wil je weten aan welke regionale projecten we samen werken en wat dit betekent voor jouw organisatie? Het dashboard staat op de website van Trijn. Gio kan je helpen om toegang te krijgen en beantwoordt graag al je andere vragen over het dashboard. Ook kan hij een presentatie over het dashboard geven voor jouw team. Neem contact op via g.piantoni@rsotrijn.nl.

Nog geen lid van Trijn? Op rsotrijn.nl lees je wat Trijn voor jouw organisatie kan betekenen.