eOverdracht en MeO
Gaat een patiënt van het ziekenhuis naar een verpleeghuis of thuiszorg of andersom? Bij verpleegkundige overdracht gaan er veel gegevens mee. Dit gebeurt vaak via de telefoon, een brief of een mailtje. Dat kost tijd en er kunnen fouten ontstaan. Daarom doen we het nu digitaal en veilig. Dat heet eOverdracht.
De volledige eOverdracht is er nog niet. We beginnen met een eerste stap: de Minimale eOverdracht (MeO). De belangrijkste gegevens gaan digitaal, de rest nog als bijlage.
Starten met de Minimale eOverdracht
Wil je als organisatie starten met MeO? Op deze pagina vind je alle informatie, handige documenten en een vragenlijst om aan te melden. Per 1 januari 2027 is de MeO verplicht voor alle organisaties die verpleegkundig overdragen, zoals ziekenhuizen en VVT-instellingen.
Wat zijn de voordelen?
- Je hoeft niet meer over te typen. De gegevens komen automatisch op het juiste moment in het juiste dossier. Soms staat het er al voordat de patiënt er is.
- Patiënten hoeven niet steeds opnieuw uit te leggen wat er aan de hand is.
- Minder kans op fouten. De zorg wordt veiliger en beter.
- Je bespaart tijd. Per overdracht win je ongeveer 25 minuten
Aan de slag met MeO
Vul de vragenlijst in. De projectleider van Trijn belt je om de volgende stappen te bespreken.
Handige hulpmiddelen
In de tabel vind je handige documenten zoals presentaties, voorbeeldberichten, werkinstructies en een stappenplan. Pak eruit wat jij nodig hebt. Zo maak je de start van MeO binnen jouw organisatie een stuk eenvoudiger.
Waar gaan deze documenten over? Ze helpen je bij de uitvoering: hoe leg je de MeO uit, wat zeg je in een nieuwsbrief, hoe ziet de werkinstructie eruit?
En waar vind je de afspraken? Die staan in de RTA Verpleegkundige overdracht via eOverdracht. Daarin lees je wanneer je moet overdragen, welke informatie erbij hoort en wat je doet als er iets misgaat. De documenten hieronder zijn de praktische vertaling van die RTA-afspraken.
Daarnaast is er Samen werken aan eOverdracht. Een website met nog meer informatie, tools en praktijkverhalen over eOverdracht. Het kan een mooie aanvulling zijn op wat je hier tegenkomt.
Wie doen er al mee?
- Ziekenhuizen | UMC Utrecht. Later dit jaar volgen Meander, Diakonessenhuis en St. Antonius.
- VVT-organisaties (verpleging, verzorging, thuiszorg) | Beweging 3.0, Expertcare, Silverein en Zorgspectrum zijn koplopers.
Contact en aansluiten
Heb je een vraag over eOverdracht of over het starten met de Minimale eOverdracht? Neem dan contact op met Sanne van Delft: sanne.vandelft@ictu.nl of 06 24 45 45 90.
Voor algemene vragen over digitalisering binnen de IVVU kun je terecht bij Marleen Bron of Idius Felix.
Veelgestelde vragen over eOverdracht
Wat is eOverdracht precies?
De eOverdracht is een afspraak over hoe zorgverleners veilig en digitaal gegevens van een patiënt met elkaar delen. De Minimale eOverdracht (MeO) is de eerste stap: de belangrijkste gegevens gaan digitaal, de rest als bijlage. Later komt de volledige eOverdracht.
Is meedoen verplicht?
Ja, uiteindelijk wel. De Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz) zegt dat uiterlijk 1 januari 2027 alle verpleegkundige overdrachten digitaal moeten. We beginnen nu vast met MeO, zodat je er klaar voor bent.
Wat levert het mij op?
Je wint tijd (geen overtypen, geen gebel), je maakt minder fouten en patiënten krijgen betere zorg. Bovendien voldoe je aan de wettelijke eis.
Wat merkt de patiënt ervan?
Patiënten hoeven hun verhaal niet steeds te herhalen. Zij zien overal hetzelfde zorgplan. En je hebt meer tijd voor hen, omdat je minder bezig bent met papierwerk.
Is het wel veilig? Wat gebeurt er met de privacy?
Veiligheid staat voorop. De gegevens worden versleuteld verstuurd. Alleen bevoegde zorgverleners kunnen erbij. De uitwisseling voldoet aan de strenge landelijke afspraken.
Wat kost het om aan te sluiten?
De ondersteuning van Trijn is gratis. Je softwareleverancier moet een testomgeving beschikbaar stellen, zonder extra kosten.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding?
Dat hangt af van de grootte van je organisatie. Reken op een team van drie mensen (projectleider, ict’er, verpleegkundige) die een aantal weken bezig zijn. De totale tijdsinvestering is ongeveer een tot twee dagen per persoon.
Wat moet ik doen om te beginnen?
Stel een intern team samen. Vul dan de vragenlijst in. De projectleider van Trijn neemt contact op en helpt je met het stappenplan, technische handleidingen en communicatiemiddelen.
Kan ik hulp krijgen van andere organisaties?
Zeker. Koplopers zoals Beweging 3.0 en Silverein delen hun ervaringen. Ook kun je altijd terecht bij het projectteam van Trijn.
Wat als ik vragen heb of problemen tegenkom?
Neem dan contact op met Sanne van Delft via sanne.vandelft@ictu.nl of 06 24 45 45 90. Zij helpt je graag verder.