Vacature Secretarieel medewerker

Wil jij een bijdrage leveren aan de netwerk(zorg)samenwerking in de regio Midden-Nederland? Reageer dan op deze vacature bij Trijn als secretarieel medewerker voor ons werk aan het regionale IZA Transformatieplan. Of verspreid ‘m in je netwerk.

Werkuren: fulltime (36 uur per week – 32 uur bespreekbaar – flexibel in te vullen)
Locatie: hybride
Duur: looptijd van het IZA Transformatieplan

Doel van de functie

De secretarieel medewerker is verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het programmateam dat het IZA Transformatieplan ‘Digitalisering en databeschikbaarheid als drijvende kracht voor netwerksamenwerking in Midden-Nederland’ uitvoert. Deze functie speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de programma-organisatie, met als doel het optimaliseren van de samenwerking in de regio.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Agendabeheer Het inplannen en coördineren van vergaderingen, afspraken en evenementen, inclusief het zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
• Correspondentie Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en vergaderverzoeken. Vlotte en professionele afhandeling van communicatie met zowel interne als externe stakeholders.
• Documentbeheer Het zorgen voor het juiste archiefbeheer van vertrouwelijke informatie.
• Ondersteuning bij vergaderingen Notuleren tijdens vergaderingen en het opvolgen van actiepunten, inclusief het voorbereiden van verslaglegging en het bijhouden van deadlines.

Gewenste kennis en vaardigheden

• Opleiding Mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of secretariële functie.
• Organisatorische vaardigheden In staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen. Ervaring met agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Ervaring met zowel het ondersteunen op bestuurlijk als op meer tactisch-operationeel niveau is een pré.
• Communicatieve vaardigheden Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands (en bij voorkeur ook in het Engels).
• Technische vaardigheden Bekwaam in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CoPilot) en ervaring met het gebruik van Sharepoint-/Teamsomgevingen en digitale vergadertools.
• Zelfstandigheid en proactiviteit Zelfstartend, betrouwbaar, en in staat om effectief te werken met minimale supervisie. Probleemoplossend en in staat om snel in te spelen op veranderingen in een dynamische omgeving.

Persoonlijke eigenschappen

• Discretie en integriteit In staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Stressbestendigheid Kan goed werken onder druk en in een afwisselende werkomgeving.
• Flexibiliteit Bereid om de werkuren aan te passen afhankelijk van de behoeften van de organisatie/het team.
• Samenwerkingsvaardigheden Een teamspeler die ook goed zelfstandig kan functioneren en goed kan omgaan met verschillende stakeholders.

Wij bieden

• Een dynamische werkomgeving.
• Flexibele werktijden, met de mogelijkheid om de werkweek naar eigen inzicht in te delen.
• Een informele, maar resultaatgerichte werkcultuur.
• Salaris conform de CAO Ziekenhuizen.

Reageren

Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende rol binnen een ondersteunende functie. Ben jij een georganiseerde, communicatieve en proactieve professional? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren! Tot en met 25 juli 2025 kun je reageren via e.marquarita@rsotrijn.nl.

Voor vragen bel je met of e-mail je naar Eva Marquarita (directeur) / +316 217 16. Voor meer informatie over Trijn kijk je op www.rsotrijn.nl of LinkedIn.

Aanstelling is afhankelijk van een positieve beoordeling van ons IZA Transformatieplan.