Vacature ondersteuner projectmanagement (PMO)

Wil jij een bijdrage leveren aan de netwerk(zorg)samenwerking in de regio Midden-Nederland? Reageer dan op deze vacature bij Trijn als Projectmanagementondersteuner (PMO) voor ons werk aan het regionale IZA Transformatieplan. Of verspreid ‘m in je netwerk. 

Werkuren: fulltime (36 uur per week – 32 uur bespreekbaar –, flexibel in te vullen) 
Locatie: hybride 
Duur: looptijd van het IZA Transformatieplan 

Functieomschrijving 

Als PMO ondersteun je de programmadirecteur, programmamanagers en projectleiders bij de uitvoering van het programma Digitalisering en databeschikbaarheid als drijvende kracht voor netwerkzorg in Midden-Nederland. Je zorgt voor structuur en overzicht, bereidt overleggen voor, maakt notulen, bewaakt de planningen en ondersteunt bij rapportages. 

Met jouw ondersteuning kunnen collega’s zich volledig richten op de inhoud, terwijl jij zorgt dat het programma soepel verloopt. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd is. 

Verantwoordelijkheden 

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen 
• Bijhouden en bewaken van planningen en actielijsten
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties
• Opstellen van templates
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor praktische oplossingen
• Beheren van documenten en zorgen voor een goede projectadministratie (binnen Teams)
• Ondersteunen bij monitoring en control op de projecten en het programma

Vereiste kwalificaties en ervaring

• Afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende (project)rol, bij voorkeur in een complexe organisatie
• Handig met Office 365 en projecttools (bijvoorbeeld MS Teams, Planner, SharePoint)
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden

Kenmerken van de ideale kandidaat 

• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. 
• Proactief: jij ziet wat er nodig is en pakt het op. 
• Sterke communicatieve vaardigheden. 
• Flexibel en servicegericht: je helpt graag anderen vooruit. 
• Affiniteit met de zorg en/of digitalisering is een pre. 

Werkomgeving

Je komt terecht in een dynamisch en bevlogen team dat werkt aan toekomstbestendige zorg en ondersteuning in de regio Midden-Nederland. Als PMO draag je direct bij aan het succes van het programma door te zorgen dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. 

Reageren

Herken jij je in deze profielschets? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren! Tot en met 16 oktober 2025 kun je reageren via j.deboer@rsotrijn.nl. We nodigen talentvolle kandidaten vanuit (lid)organisaties in de regio nadrukkelijk uit om te reageren. Tijdelijke detachering vanuit een van organisaties behoort eveneens tot de mogelijkheden.

Trijn hanteert de CAO Ziekenhuizen. Deze functie is ingeschaald in functiegroep FWG 50/55. Voor vragen bel je met of e-mail je naar Jan de Boer (Kwartiermaker a.i. Transformatieplan): 06 83 53 32 34 / j.deboer@rsotrijn.nl. Voor meer informatie over Trijn kijk je op rsotrijn.nl of LinkedIn.