Vacature Secretarieel medewerker

Passende zorg en welzijn voor iedereen in de regio Midden-Nederland. Beschikbaar op het moment dat dit nodig is. Wil jij hieraan bijdragen? Dat kan! Trijn zoekt een secretarieel medewerker die ons programmateam ondersteunt bij de uitvoering van het IZA Transformatieplan.

Werkuren: 24–32 uur per week
Locatie: hybride
Duur: looptijd van het transformatieplan  (t/m 30 juni 2027)

Wat ga je doen?

Voor samenwerking tussen zorg- en welzijnsorganisaties, waarbij iedereen over de eigen grenzen heen kijkt, is beweging en flexibiliteit nodig. Jij zorgt ervoor dat het programmateam soepel kan werken. Je houdt overzicht, regelt, plant en ondersteunt waar nodig. Concreet betekent dat:

• Beheren van agenda’s en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Oppakken van correspondentie en slim documentbeheer.
• Helder notuleren en overzicht houden van actiepunten en deadlines.
• Ondersteunen bij de organisatie van regionale bijeenkomsten.

Wat neem je mee?

• Mbo-/hbo-werk- en denkniveau, liefst met een administratieve of secretariële achtergrond met minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
• Jouw kwaliteiten, zoals: slim organiseren, mensen enthousiasmeren en een verbindende communicatiestijl. Als het druk is, hou jij overzicht en blijf je rustig.
• Jouw ervaring met Microsoft Office, SharePoint, Teams en digitale vergadertools. Je hebt interesse in de mogelijkheden van AI voor jouw werk.
• Jouw stijl van werken: zelfstandig, makkelijk schakelen tussen verschillende taken en niveaus en meedenken over de slimste aanpak. Je bent een betrouwbare en betrokken collega in het team.

Wat bieden we?

Wij bieden je een uitdagende functie, in een sterk groeiende organisatie en in een dynamische omgeving. Je bent een spin in web: je hebt veel contacten binnen en buiten Trijn. Je krijgt ruimte om je werkweek flexibel in te delen. De functie valt onder de CAO Ziekenhuizen, schaal 45-50 (afhankelijk van ervaring).

Solliciteren

Zin in een betekenisvolle volgende stap in je carrière? Reageer dan vóór 25 oktober 2025 via j.deboer@rsotrijn.nl. Heb je vragen? Bel of mail met Jan de Boer (Kwartiermaker a.i. Transformatieplan): 06 83 53 32 34 / j.deboer@rsotrijn.nl. Meer weten over Trijn? Kijk op rsotrijn.nl of LinkedIn.