Een RTA is een Regionale Transmurale Afspraak. Hierin staan afspraken van zorgprofessionals uit verschillende organisaties. Met deze afspraken willen zij de samenwerking verbeteren. Dat gebeurt ook met professionals in welzijn en het sociaal domein. Het gaat bijvoorbeeld om huisartsen, het wijkteam, medisch specialisten en ggz-medewerkers.

Het doel is dat professionals goed op elkaar aansluiten en dat de inwoner de juiste zorg of ondersteuning op de juiste plek krijgt.

Een RTA beschrijft bijvoorbeeld afspraken over onderzoek en behandeling, overleg, (terug)verwijzing en het delen van informatie. De afspraken zijn vooral belangrijk op momenten waarop de inwoner van de ene organisatie naar de andere gaat.

RTA’s komen voort uit signalen en behoeften uit de praktijk en sluiten aan bij landelijke richtlijnen. Een RTA bevat meerdere afspraken. Iedere organisatie vertaalt deze afspraken naar de eigen werkwijze en situatie.

Professionals geven het aan als zij ervaren dat de samenwerking tussen organisaties niet goed loopt. Dit kan bijvoorbeeld gaan over een overdracht of inzage in medische gegevens. Maar ook over beleid, protocollen of systemen.

Daarnaast kan een verandering in een werkwijze, een update van een richtlijn, een nieuw regionaal initiatief of een revisiedatum aanleiding zijn. Als professionals dit merken, kunnen zij dit bij Trijn aangeven. Trijn beheert de regionale transmurale afspraken in Midden-Nederland.

Uiteindelijk besluit het RTA Platform van Trijn of een nieuwe RTA nodig is of  een bestaande RTA moet worden herzien. In dit platform zitten mensen namens de verschillende betrokken sectoren, bijvoorbeeld de ziekenhuizen, VVT-instellingen en ggz.

Voor de keuze voor een nieuwe RTA stellen we een aantal vragen. Bijvoorbeeld over de noodzaak, de impact op inwoners en/of zorgprofessionals, en de haalbaarheid.

Alleen bij duidelijke nut en noodzaak starten we een nieuwe RTA. Vervolgens bepalen we met elkaar de prioriteit.

Een RTA is geen richtlijn, maar een regionale afspraak over hoe professionals uit verschillende zorgorganisaties samenwerken. Dat geldt ook voor professionals in welzijn en het sociaal domein.

De afspraken sluiten aan op landelijke richtlijnen of beschrijven waarop we goed onderbouwd van een richtlijn afwijken.

Professionals uit zorg, welzijn en het sociaal domein in Midden-Nederland maken de afspraken samen binnen Trijn. Ze worden vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering (ALV). Daardoor is er breed draagvlak voor de gezamenlijke werkwijze.

Hoe de afspraken in de praktijk worden uitgevoerd, kan per organisatie verschillen. Dit hangt af van de lokale situatie en werkwijze.

RTA’s zijn formeel vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering (ALV) van Trijn. Dit laat zien dat deze organisaties zich inzetten om de gezamenlijk gemaakte afspraken na te leven. RTA’s hebben regionaal draagvlak voor verbetering van de samenwerking in Midden-Nederland.

Werkafspraken hebben vooral een praktische insteek. Organisaties ontwikkelen deze zelf en de afspraken worden niet formeel vastgesteld door de ALV van Trijn.

Trijn werkt daarom alleen aan RTA’s en niet meer aan werkafspraken.

Een RTA wordt opgesteld door een groep professionals uit verschillende organisaties in zorg, welzijn en het sociaal domein De samenstelling van deze groep hangt af van het onderwerp.

We streven naar een brede vertegenwoordiging, zodat de afspraken op voldoende draagvlak kunnen rekenen.

Het concept wordt daarna binnen de betrokken organisaties besproken. Vervolgens wordt gecontroleerd of het proces goed is doorlopen. Daarna wordt de RTA definitief vastgesteld.

Het ontwikkelen van een RTA duurt gemiddeld ongeveer negen maanden. Hoelang het precies duurt, hangt af van het onderwerp.

Ook het aantal en de beschikbaarheid van betrokken professionals en de afstemming tussen organisaties spelen een rol.

1. De expertgroep schrijft de RTA. Dit is een groep inhoudelijk professionals uit de betrokken organisaties. Zij stemmen de inhoud af met de eigen achterban.
2. Het RTA Platform toetst het proces, het draagvlak en de betrokkenheid van de partijen. Het platform geeft akkoord op de RTA voor formele vaststelling.
3. De Algemene Ledenvergadering (ALV) van Trijn stelt de RTA vast.
4. Komt een RTA voort uit het transformatieprogramma? Dan adviseert het Adviserend Regieteam over de voortgang en de afgesproken prestaties (KPI’s). De IZA-stuurgroep stuurt op voortgang en de Algemene Ledenvergadering (ALV) van Trijn stelt de RTA vast.

Het RTA Platform bestaat uit vertegenwoordigers vanuit de verschillende zorgsectoren in de regio Midden-Nederland: ziekenhuizen, VVT, ggz, huisartsenpraktijken en apothekerspraktijken. Dit is een vaste groep.

De expertgroep bestaat uit professionals uit zorg, welzijn en het sociaal domein met kennis van het onderwerp van de RTA. Zij denken mee over de inhoud en helpen bij het opstellen, beoordelen en verbeteren van de afspraken. Ook denken ze mee over implementatie.

Welke organisaties deelnemen, hangt af van het onderwerp van de RTA. De professionals worden voorgedragen door de leden van het RTA-platform van de betrokken organisaties.

Trijn zorgt dat RTA’s actueel blijven. We doen dat niet alleen, maar samen met de regio.

We gebruiken een beslisboom voor afwegen of bestaande RTA’s herzien worden, nieuwe RTA’s gestart worden of RTA’s niet meer nodig zijn.

Zo blijven de afspraken passen bij wat er in de praktijk en in de regio gebeurt.

De betrokken organisaties zorgen ervoor dat de RTA binnen de eigen organisatie bekend wordt en in de praktijk wordt gebruikt.

De implementatiecoördinator van Trijn kan hierbij adviseren, monitoren en organisaties met elkaar verbinden.

Zo zorgen we er samen voor dat de RTA’s niet alleen worden afgesproken, maar, stap voor stap, ook echt het werk van de professionals ondersteunen. Nu en voor langere tijd.